• BELEDİYE MECLİSİ
• ENCÜMEN ÜYELERİ
• ESKİ BAŞKANLAR
• MÜDÜRLÜKLER
• KALİTE HEDEFLERİMİZ
• KALİTE POLİTİKAMIZ
• ÇEVRE HEDEFLERİMİZ
• ÇEVRE POLİTİKAMIZ
• MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ
• YÖNETMELİKLER

DERBENT BELEDİYE BAŞKANLIĞI İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

T.C.

DERBENT BELEDİYE BAŞKANLIĞI

İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

Karar Tarihi : 06/03/2015

Karar Sayısı : 11

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

MADDE 1-(1) Bu Yönetmeliğin amacı,  İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını düzenlemektir. 

Kapsam

MADDE 2-(1) Bu Yönetmelik, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ve bünyesinde faaliyet gösteren alt birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3-(1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b ve 18/m maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4-(1) Bu yönetmelikte adı geçen;

a)Belediye: Derbent Belediyesi’ni,

b)Başkanlık: Derbent Belediye Başkanlığı’nı,

c)Başkan (Üst Yönetici): Derbent Belediye Başkanı’nı,

ç)Meclis: Derbent Belediye Meclisi’ni,

d)Müdürlük: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nü,

e) Memur: 657 sayılı Devlet Memurları kanununa tabii, asli ve sürekli kamu hizmetlerini yerine getirmek üzere görevlendirilen kadrolu belediye personelini,

f)İşçi: 4857 sayılı İş Kanununa tabii, yöneticiler tarafından verilen kamu hizmetlerini yerine getiren kadrolu ve geçici belediye personelini,

g)Sözleşmeli personel: 5393 sayılı Belediye Kanununun 49. maddesine göre memur kadrosu karşılığı sözleşme yapılarak çalıştırılan belediye personelini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev Yetki ve Sorumlulukları

Alt birimleri

MADDE 5-(1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü,

a)Memur Sicil 

b)İşçi Sicil

c)Eğitim ve Yönetim Sistemleri Birimi’nden oluşur.

Müdürlüğün görevleri

MADDE 6-(1) Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır.

a)Belediyenin personel ihtiyacını belirlemek, insan kaynakları planlaması ve personel politikalarıyla ilgili çalışmaları yapmak, etkinlik ve verimliliğin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak,

b)Belediye personelinin özlük işlemlerini yürütmek, maaş ve diğer ödeme tahakkuklarını hazırlamak,

c)Toplu iş sözleşmesi çalışmalarını yürütmek ve uygulanmasını sağlamak,

ç)Memur ve işçi kadrolarındaki ihdas, iptal-ihdas değişiklik tekliflerini Belediye Meclisine sunmak,

d)Yönetim Sistemlerinin (Kalite-Çevre-İş Sağlığı) devamlılığını sağlanmak için gerekli çalışmaları yapmak, belediye personelinin eğitim ihtiyacını belirlemek, planlamak ve eğitimlerin gerçekleştirilmesini sağlamaktır.

Müdür

MADDE 7-(1) Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin ilgili mevzuatlara uygun olarak yerine getirilmesinden ve koordinasyonundan Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Ayrıca aşağıda sayılan hususların yerine getirilmesinde yetkili, görevli ve sorumludur.

a)Belediyemizin misyonunu gerçekleştirmek ve vizyonuna ulaşmak için Müdürlüğün hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren stratejik plan ve performans programının hazırlanması için gerekli çalışmaları yapmak,

b)Stratejik plan, performans programı ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak biriminin kaynak ihtiyaçları için Belediyemizin yıllık bütçesinden ödenek talebinde bulunmak, 

c)Stratejik planda belirlenen, Müdürlüğü ile ilgili hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

ç)Müdürlüğün yıllık faaliyetlerini ve hedeflerin gerçekleşme durumlarını, gerçekleşmeyen hedeflerin gerekçelerini yıllık faaliyet raporu ile Belediye Başkanına sunmak, 

d)TS-EN-ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi, TS-EN-ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, TS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği (OHSAS) Yönetim Sistemi  gereği yerine getirilmesi gerekli faaliyetlerini dokümantasyona  uygun olarak yerine getirilmesini ve kayıtların tutulmasını sağlamak,

e)Müdürlük faaliyetleri ile ilgili oluşturulan kayıtların ve muhafaza edilmesi gereken resmi evrakların devlet arşivleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hasara uğratmadan belirlenmiş süre sonuna kadar birim ve kurum arşivinde muhafaza edilmesini sağlamak,

f)Müdürlük hizmetleri ile ilgili eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması ve uygulanmasını takip etmek,

g)Müdürlük faaliyetlerinin yerine getirilmesi esnasında tüm personelin Belediye mallarını yıpratmadan, hasara uğratmadan, en verimli ve en ekonomik şekilde kullandırılması ve korunmasını sağlamak, 

ğ)Personelin çalışmaları esnasında her türlü zaman, enerji, malzeme  tasarrufuna azami ölçüde dikkat edilmesini sağlamak, 

h)Müdürlük personelinin performans ölçümü, verimlilik ve çevre bilincinin artırılmasına yönelik tedbirleri belirlemek ve uygulamak,

ı)Bu yönetmelikte sayılan görevlerin mevzuata uygun ve etkin olarak yerine getirilmesi için yürürlükteki yasal mevzuatı ve değişen veya yeni yayımlanan ilgili mevzuatları takip ederek öğrenip, zamanında uygulaması birim Müdürünün en önemli sorumluluğudur. 

Memur sicil birimi

MADDE 8-(1) Memur Sicil Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sayılmıştır.

a)Memur kadrolarındaki, iptal-ihdas, değişiklikleri, Norm Kadro ve ilke standartlarına göre yaparak, Belediye Meclisinin onayına sunmak, personelin özlük işlemlerini yapmak ve kayıtlarını tutmak, 

b)Tüm memur ve sözleşmeli personelin izin işlemlerinin takibini yapmak,

c)İlk defa devlet memurluğuna atanacak olanlar ile yer değiştirmek suretiyle atanacakların işlemlerini yapmak,

ç)Tespit edilen yan ödeme ve tazminatlara ilişkin işlemlerin yürütülmesi ve kontrolünü sağlamak,

d)Derece ve kademe terfilerini yapmak,

e)Mal bildirim beyanlarının düzenlenmesi ve takibini yapmak,

f)Asli Memurluğa atananların  işlemlerini yapmak,

g)Naklen gelen ve giden personelin işlemlerinin takibini yapmak ve neticelendirilmesini sağlamak,

ğ)Memur ve sözleşmeli personelin tüm emeklilik işlemlerini yürütmek,

h)Memur Disiplin Kurulu ile ilgili işlemlerin takibini yapmak,

ı)Memurlar hakkında adli ve idari cezaların takibini yapmak,

i)Birimi ile ilgili yazışmaları yapmak,

j)Memur personelin sigortalı olarak çalıştığı süre ile askerlikte geçen sürenin intibakta değerlendirilmesi,

k)Sicil raporlarının takibi veya dosyalanması işlemlerini yapmak,

l)Pasaport Kanunu’na göre memurların istekleri halinde pasaport işlemlerini yürütmek.

(2) Bu alt birimdeki memurlar bu görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’ne karşı sorumludur. 

İşçi sicil birimi 

MADDE 9-(1) İşçi Sicil Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sayılmıştır.

a)İşçi ihtiyacı ortaya çıkması halinde gerekli işlemleri yapmak,

b)İşçi kadrolarındaki, iptal-ihdas, değişiklikleri, Norm Kadro ve ilke standartlarına göre yaparak, Belediye Meclisinin onayına sunmak, personelin özlük işlemlerini yapmak ve kayıtlarını tutmak, 

c)İşçi personelin izin işlemlerinin takibini yapmak,

ç)Geçici işçi pozisyonlarını norm kadro ilke ve esaslarına göre her yıl için Belediye Meclisi’ne sunmak,

d)İşçi Disiplin Kurulu toplantıları ve hükümleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

e)İşçiler hakkında adli ve idari cezaların takibini yapmak,

f)Birimi ile ilgili yazışmaları yapmak,

g)İşçi personelin tüm emeklilik işlemlerini yürütmek,

ğ)Sendikal ilişkileri sağlamak ve toplu iş sözleşmesi çalışmalarını yapmak,

(2) Bu alt birimdeki memurlar bu görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’ne karşı sorumludur. 

Eğitim ve Yönetim Sistemleri Birimi

MADDE 10-(1) Eğitim ve Yönetim Sistemleri Birimi’nin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sayılmıştır.

a)Müdürlüklerin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim taleplerinin değerlendirilmesini, yıllık eğitim planının oluşturulmasını sağlamak,

b)Yıllık eğitim planına göre eğitimlerin etkin, verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,

c)Yönetim Sistemlerinin (KYS-ÇYS-İSG) belediyenin bütün birimlerinde tam ve eksiksiz uygulanmasını sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yapmak,

ç)TSE tarafından yapılan Yönetim Sistemlerinin Belgelendirilmesi ile ilgili tüm yazışmaları yapmak birimler arası koordinasyonu sağlamak.

d)Birimi ile ilgili yazışmaları yapmak.

(2) Bu alt birimdeki personel bu görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü’ne karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ORTAK HÜKÜMLER

Müdürlük Bütçesi

MADDE 11-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak birimin yıllık faaliyet planları, performans programı, bütçe taslağı hazırlanır, faaliyet ve harcamalar stratejik plan ve onaylanmış bütçeye uygun olarak gerçekleştirilir, birimin performans sonuçları yıllık faaliyet raporu ile sunulur.

Yazışmalar

MADDE 12- Diğer belediye birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde, öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır.

Ortak Görevler

MADDE 13- Birden fazla Belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör Müdürlük, Belediye Başkanı tarafından belirlenir.

Değişiklik Teklifi

MADDE 14- Bu Yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi Yazı İşleri Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir. 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

SON HÜKÜMLER

Yürürlükten Kaldırılan hükümler

MADDE 15- Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, daha önce yürürlükte bulunan yönetmelik yürürlükten kalkar.

Yürürlük

MADDE 16- Bu Yönetmelik hükümleri Belediye Meclisince kabulü ile yayınlanma tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 17 - Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.      

            Meclis Başkanı                             Kâtip                                              Kâtip                      Hamdi ACAR                   Abidin SARIÇİÇEK                                 İsmail ÖZ